臺中市東區成功國小在新冠肺炎防疫期間，為避免群聚密閉空間引發傳染風險，改變全校性教師集會型態，採取視訊會議或代表制方式，既能兼顧教師健康，同時讓校務運作正常不停擺。
成功國小全體教職員工約有80多人，於防疫期間，若是全體人員集合在會議室開會、研習，彼此的安全距離不足，容易造成與會教師的心理壓力，此外，也擔心增加群聚感染的機會，然而例行性的教師會議及進修有其必要性，不能夠因為疫情的影響，導致所有校務運作停擺。因此在防疫期間，學校改變開會的型態──期初校務會議採用分組視訊會議型態；每週教師工作會議採用代表制；教師進修活動則採取線上遠距教學的方式進行。
例行性的教師工作會報於每週一召開，文書組事先彙整公告各處室當週的報告事項，開會當天，則由處室主任及學年代表參加；期初校務會議因為有四個提案要議決，必須尊重全體教職員的意見，於是規劃科任、低年級、中年級及高年級教師分別在四個場地，同步進行視訊會議，順利完成四個提案的表決。資訊組長宗鑫老師安排智慧教室創新教學研習，有別於以往群聚在電腦教室上機的方式，此次是讓每個同仁分散在自己教室和辦公室登入個人電腦進入Hangouts Meet系統上課，學習「LearnMode學習吧」的使用方式，期望透過這次的研習，幫助同仁們善用數位平台資源，除了平時教學能嘗試改變上課模式，在停課期間，也能讓孩子學習不間斷。
教師游龍泰指出，未來是資訊應用的社會，教師、學生及家長應要學習，資訊輔助學習，可以提升學生的學習效率。校長曾娉妍表示：「危機就是轉機」，在寒假接獲新冠肺炎疫情增溫的訊息後，考慮校園人員群聚可能增加傳染風險，即請資訊團隊評估視訊會議及研習的可行性，感謝資訊團隊的專業與用心，讓學校在開學後的各項會議及研習能照常辦理，校務運作不停擺。